Δελτίο τύπου για έκθεση φωτογραφίας ή φωτογραφική εκδήλωση; Κάντε το σωστά!
Η δημιουργία ενός σωστού δελτίου τύπου αποτελεί βασικό εργαλείο για την προβολή κάθε φωτογραφικής εκδήλωσης.
Παρ’ όλα αυτά, πολλοί φωτογράφοι, ομάδες αλλά ακόμα και οργανισμοί εξακολουθούν να αγνοούν τη σωστή δομή και σύνταξη, με αποτέλεσμα να στέλνουν ελλιπή ή κακογραμμένα δελτία τύπου.
Τι είναι το δελτίο τύπου;
Το δελτίο τύπου δεν είναι έκθεση ιδεών, ούτε κείμενο με λυρικό ύφος. Σκοπός του είναι να δημοσιοποιήσει με σαφήνεια και ακρίβεια ένα γεγονός – είτε μελλοντικό, είτε ήδη πραγματοποιημένο. Για παράδειγμα, μπορεί να αφορά μια επερχόμενη έκθεση φωτογραφίας ή μια εκδήλωση που έγινε πριν λίγες ημέρες.
Σημεία που πρέπει να προσέξετε
- Τίτλος και πρώτη παράγραφος: Παίζουν καθοριστικό ρόλο για το αν ο αναγνώστης θα συνεχίσει την ανάγνωση. Ο τίτλος πρέπει να είναι περιεκτικός (έως ~8‑10 λέξεις) και να περιλαμβάνει την ουσία της εκδήλωσης.
- Ημερομηνία: Αναγράφεται πάνω δεξιά.
- Λογότυπο: Μπορεί να τοποθετηθεί πάνω αριστερά.
- Γλώσσα: Απλή, κατανοητή, χωρίς δυσνόητες ορολογίες.
- Έκταση: Ούτε υπερβολικά μεγάλο, ούτε υπερβολικά σύντομο. Μια σελίδα θεωρείται ιδανική.
- Ορθογραφία και σύνταξη: Το κείμενο πρέπει να είναι άρτιο. Ζητήστε και από τρίτο άτομο να το διαβάσει.
- Μορφοποίηση: Χρησιμοποιήστε απλή γραμματοσειρά (π.χ. Arial). Τονίστε σημαντικά σημεία με bold. Αποφύγετε κεφαλαία και italic.
Τι πρέπει να περιέχει
- Την ημερομηνία ή διάρκεια της εκδήλωσης.
- Την τοποθεσία: διεύθυνση, πόλη, νομό, στοιχεία επικοινωνίας, οδηγίες πρόσβασης.
- Το κόστος συμμετοχής, αν υπάρχει.
- Σαφείς πληροφορίες επικοινωνίας του διοργανωτή.
- Παρέχει περαιτέρω λεπτομέρειες, ιστορικό, πλαίσιο ή επιπλέον στοιχεία
- Ένα σχόλιο από τον διοργανωτή ή δημιουργό προσθέτει ανθρώπινη διάσταση και βάθος
- Σύντομη παρουσίαση της οργάνωσης ή του καλλιτέχνη, μαζί με τα περαιτέρω σχέδιά του
- 300–500 λέξεις (1 A4 σελίδα)
Τεχνικές οδηγίες
- Το δελτίο τύπου να αποστέλλεται σε αρχείο Word (doc) και να επισυνάπτεται στο email. Όχι PDF και όχι κείμενο στο σώμα του email.
- Οπωσδήποτε να συνοδεύεται από τουλάχιστον μία φωτογραφία σε JPEG (όχι png), υψηλής ανάλυσης (τουλάχιστον 2000 pixels η πιο μεγάλη πλευρά), ιδανικά σε αναλογία 3:2, με όνομα αρχείου το όνομα της εκδήλωσης και της ομάδας που την κάνει, στα αγγλικά. Για εκθέσεις, επισυνάπτεται και η αφίσα σε ξεχωριστό αρχείο.
- Για φωτογραφίες δημιουργών, να υπάρχει στο όνομα του αρχείου και το όνομα του δημιουργού
- Μην ξεχάσετε το λογότυπο της ομάδας αν υπάρχει.
Αποστολή δελτίου τύπου
- Αποστέλλεται μόνο μέσω email και όχι από social media.
- Στο θέμα του email γράψτε: «Δελτίο Τύπου – [όνομα εκδήλωσης]».
- Στο σώμα του email, μια μικρή παράγραφος τύπου: «Καλησπέρα, σας αποστέλλω το δελτίο τύπου για την εκδήλωσή μας», μαζί με στοιχεία επικοινωνίας.
Χρονισμός
Το δελτίο τύπου πρέπει να αποστέλλεται τουλάχιστον δύο εβδομάδες πριν την εκδήλωση, ώστε να υπάρξει χρόνος για δημοσίευση και ενημέρωση του κοινού και μερικές ημέρες μετά την εκδήλωση για την σωστή ενημέρωση του κοινού. Δεν στέλνουμε ποτέ δελτία τύπου λίγες ημέρες πριν ή αρκετό καιρό μετά το γεγονός.
Απέκτησε το Luminar με έκπτωση, με τον κωδικό pttl20,
κάνε κλικ στην εικόνα
Κάνε εγγραφή στο Newsletter μας!
Αναζητήστε όλα τα νέα προϊόντα στο κατάστημα
Ρεπέλλα Φωτογραφικά.
